Datos personales

Política de Privacidad

Esta página es una traducción. En caso de duda, prevalece la versión en portugués. Leer en portugués

Versión del 16 de octubre de 2026.

Esta política explica qué datos personales trata Dance Republic, para qué sirven, quién los ve, dónde se guardan, durante cuánto tiempo y cómo puede ejercer sus derechos. Se aplica al sitio web dancerepublic.pt, al área privada («Conta», es decir, «Cuenta») y a la aplicación de Dance Republic para móvil (Android y iPhone).

Resumen

Usamos sus datos para gestionar las clases, los pagos, el seguro, las inscripciones en campeonatos y la comunicación con las familias y los alumnos.
No vendemos datos. No hay publicidad. El sitio web no utiliza cookies de publicidad ni de seguimiento. Solo utilizamos las estadísticas del servicio que aloja el sitio web, que cuentan las visitas y el tiempo de carga de las páginas de forma agregada, sin cookies y sin identificar a quien visita.
Cada persona ve solo lo que necesita: la familia ve a sus alumnos; el profesor ve lo necesario de los alumnos de sus grupos; la Dirección ve lo necesario para gestionar la escuela.
Fuera del sitio web, la escuela solo entrega datos de identificación de los alumnos, y solo a la aseguradora y a las organizaciones de los campeonatos. Los datos de salud no se les entregan (sección 9).
En las conversaciones de los grupos, la Dirección tiene acceso a todos los mensajes (sección 7).
La base de datos y los archivos del área privada se encuentran en la Unión Europea (Irlanda).
Puede ver y corregir casi todo en Conta → Dados Pessoais (Cuenta → Datos personales). En el mismo lugar, puede eliminar su cuenta (sección 13).
Para cualquier solicitud sobre sus datos, escriba a geral@dancerepublic.pt.

1. Quién es responsable de sus datos

Las dos asociaciones que utilizan la marca Dance Republic Performing Arts —a las que este texto denomina «la escuela»— son, conjuntamente, responsables del tratamiento de sus datos:

CAPA G B CENTRO DAS ARTES PERFORMATIVAS - ASSOCIAÇÃO - AUGUSTO BASTOS, NIPC 519393473;
Notorius Y Habilis - Associação, NIPC 514027630.

Los datos de contacto son los mismos para ambas:

Dirección postal: Rua Pereira Azurar, n.º 36, 4490-543 Póvoa de Varzim.
Correo electrónico, para todos los asuntos, incluidas las solicitudes sobre datos personales: geral@dancerepublic.pt.
Teléfono: +351 913 366 236.

La escuela no tiene delegado de protección de datos: quien responde a las cuestiones sobre datos personales es la propia Dirección, a través del correo electrónico indicado arriba.

2. Si visita el sitio web sin cuenta

Las páginas. Para mostrarle las páginas, el servicio que aloja el sitio web (Cloudflare) recibe la dirección de internet (IP) de su dispositivo y datos técnicos de la petición, como el tipo de navegador. Solo sirven para entregar las páginas y proteger el sitio web contra ataques. La escuela no los utiliza para saber quién visita el sitio web.

El idioma. El servicio que aloja el sitio web también nos indica el país del que procede la petición. Solo lo usamos para elegir el idioma en el que se abre el sitio web cuando entra sin haber elegido uno (con el navegador en portugués, se abre siempre en portugués); no lo guardamos.

Sin publicidad ni seguimiento. El sitio web no utiliza cookies de publicidad ni de seguimiento. Solo utilizamos las estadísticas del servicio que aloja el sitio web, que cuentan las visitas y el tiempo de carga de las páginas de forma agregada, sin cookies y sin identificar a quien visita (sección 17).

Los formularios. Los formularios públicos guardan lo que usted escribe en ellos:

Solicitud de clase de prueba: el nombre y la fecha de nacimiento de quien va a bailar, el nombre del padre, la madre o el tutor legal (si es menor), el correo electrónico, el teléfono, la clase, el centro, el día elegido, el mensaje (si lo escribe) y la aceptación del Reglamento Interno (el documento de la escuela, solo en portugués). La solicitud queda registrada de inmediato en el grupo; la ven el profesor de ese grupo y la Dirección. Si crea una cuenta con el mismo correo electrónico hasta una semana después de la clase, la solicitud pasa a su cuenta. Si no la crea, la solicitud y los datos se eliminan automáticamente a partir del 8.º día después de la clase.
Contratar un servicio (por ejemplo, clases particulares o baile para novios): el nombre, el correo electrónico, el teléfono, el servicio, el profesor, el número de sesiones y el mensaje. La solicitud la ven el profesor elegido y la Dirección. La solicitud de quien no tiene cuenta se guarda durante 12 meses.
Contacto: el nombre, el correo electrónico, el teléfono, el centro de interés, el mensaje y la página del sitio web desde la que lo envió. El mensaje se guarda durante 12 meses y llega a la escuela por correo electrónico, con su dirección de correo electrónico para la respuesta.
Novedades: el correo electrónico y, si lo indicó, el nombre. Los guardamos hasta que se dé de baja de la lista: cada correo electrónico de novedades incluye un enlace para dejar de recibirlas, y también puede pedirlo a la escuela.

Para evitar abusos, los formularios limitan el número de envíos por hora o por día. No guardan la dirección de internet (IP) de quien los envía.

3. El área privada («Conta»)

Quién puede tener cuenta

Las cuentas son de los padres, madres o tutores legales y de los alumnos adultos. Los alumnos menores de 18 años no tienen cuenta propia: sus datos los indica el padre, la madre o el tutor legal. La excepción es el menor emancipado, que responde por sí mismo después de enviar el documento que acredita la emancipación y de que la Dirección lo apruebe.
Al crear la cuenta, confirma el correo electrónico mediante un enlace que le enviamos y declara haber leído y aceptado esta política.
Para utilizar el área privada, todas las cuentas aceptan el Reglamento Interno de la escuela, que puede leer en dancerepublic.pt/es/regulamento.
Cuando es la escuela la que registra a un alumno, crea la ficha con el nombre y los datos de contacto y envía un correo electrónico con un enlace para continuar el registro: al padre, la madre o el tutor legal, en el caso de un menor, o al propio alumno, si es adulto.
Los profesores y la Dirección tienen cuentas con perfiles propios, asignados por la escuela.

Qué guardamos y para qué sirve

La cuenta. Nombre completo, correo electrónico, teléfono móvil y contraseña. La contraseña se guarda de forma irreversible: nadie en la escuela puede verla. Estos datos sirven para entrar en la cuenta, para identificarle y para ponernos en contacto con usted. Cada cuenta tiene también una referencia de pago propia (DR-XXXXX), para identificar sus transferencias.

La ficha de cada alumno. Para inscribir a un alumno en un grupo, son obligatorios:

el nombre completo y la fecha de nacimiento — para identificar al alumno y saber si es menor;
el número y la copia (fotografía o PDF, anverso y reverso) del Cartão de Cidadão (el documento de identidad portugués) — para identificar al alumno ante el seguro y para las inscripciones en campeonatos. La copia solo se guarda con la autorización que usted da en la propia ficha («Autorizo a escola a guardar a cópia do Cartão de Cidadão para o seguro e a inscrição em campeonatos», es decir, «Autorizo a la escuela a guardar la copia del Cartão de Cidadão para el seguro y la inscripción en campeonatos»), y queda registrado quién la autorizó y cuándo. A quien ya hubiera enviado la copia antes de que existiera esta autorización, se le pide la autorización la próxima vez que guarde la ficha. Para retirarla, hable con la escuela, que elimina la copia. La copia muestra todo lo que está impreso en el documento; según el modelo, el reverso puede incluir los números de contribuyente, de la seguridad social y de usuario del servicio de salud;
el NIF (número de identificación fiscal) y la dirección (calle, número, complemento, código postal y localidad) — para el seguro y para las inscripciones en campeonatos;
las enfermedades crónicas diagnosticadas, o la indicación de que no tiene ninguna — para que el profesor conozca las limitaciones del alumno, prevenga lesiones y sepa cómo actuar;
la respuesta sobre la autorización de imagen (sección 6).

Son opcionales: las notas de salud (alergias, lesiones y lo que el profesor deba saber); el contacto de emergencia (nombre y teléfono), para avisar a alguien en caso de emergencia; la fotografía del alumno, para identificarlo; y las fotografías por grupo (sección 6). El menor emancipado envía también el documento que acredita la emancipación.

Las clases. Inscripciones, clases de prueba y el día elegido, las fechas de entrada y de salida de cada grupo, la indicación de solista y la aceptación del Reglamento Interno (quién aceptó, qué versión, fecha y hora). Sirven para organizar las clases y las mensualidades y para mostrarle el historial.

Los pagos. Mensualidades, seguro anual, cuota de inscripción, recargos por retraso, cobros (por ejemplo, vestuario), servicios contratados y beneficios (descuento, importe fijo o beca). Un beneficio puede tener un motivo, que solo ve la Dirección. Cuando avisa de que ha pagado («Já paguei», es decir, «Ya he pagado»), guardamos lo que pagó, cómo pagó (transferencia, SPIN o en mano), la nota que escribió y el justificante (fotografía o PDF). Sirven para saber lo que queda por pagar, confirmar lo que se ha pagado y llevar la contabilidad de la escuela. El sitio web nunca pide datos de tarjetas bancarias.

La tienda «Veste o teu logo». El carrito y los pedidos: productos, tallas, cantidades, el texto que se va a personalizar, el centro donde los recoge, la forma de pago y el justificante. Sirven para preparar y entregar los pedidos.

Las conversaciones de los grupos. Los mensajes, los archivos que envían los profesores (fotografías, vídeos y documentos) y hasta dónde ha leído (sección 7).

La agenda, los avisos y las notificaciones. Los eventos de la escuela, los avisos de los profesores y de la Dirección, y las notificaciones del área privada, leídas o sin leer. Sirven para mantenerle informado.

Los dispositivos con notificaciones (sección 5) y las copias de los correos electrónicos enviados (sección 4).

Los datos técnicos de las sesiones. La fecha de cada acceso a la cuenta, la dirección de internet (IP) y el navegador. El servicio de cuentas guarda estos datos por seguridad.

La dirección a partir del código postal. Cuando escribe el código postal en la dirección, el sitio web pregunta al servicio público GeoAPI.pt cuál es la calle y la localidad. Solo le envía el código postal.

Quién ve qué

La familia (quien tiene la cuenta) — ve y corrige los datos de la cuenta y de sus alumnos, las clases, los pagos y los pedidos. No ve los datos de otras familias, excepto lo que aparece en las conversaciones del grupo.
El profesor — ve, de los alumnos de sus grupos: el nombre, la fecha de nacimiento, la fotografía, los datos de contacto (el nombre, el teléfono y el correo electrónico del padre, la madre o el tutor legal o del alumno adulto), las enfermedades crónicas declaradas, las notas de salud, la respuesta sobre la autorización de imagen y la copia del Cartão de Cidadão. Estos datos sirven para identificar al alumno, prevenir lesiones y actuar de acuerdo con las enfermedades declaradas, comunicarse con la familia, gestionar las inscripciones en campeonatos e identificar al alumno ante el seguro. Ve también las mensualidades de esos alumnos, los cobros que les ha hecho y las conversaciones de sus grupos. No ve el NIF ni la dirección.
La Dirección — las personas de la escuela con el perfil de gestión de la academia ven todo lo que hay en el área privada sobre los alumnos, las familias y los pagos, incluidas las enfermedades crónicas, la copia del Cartão de Cidadão y los justificantes, para las mismas finalidades. Leen todas las conversaciones de los grupos (sección 7). Pueden exportar, para uso interno, la lista de los alumnos inscritos (nombre, fecha de nacimiento, NIF y número del Cartão de Cidadão) y una hoja con el nombre y la fotografía de los alumnos de cada grupo.
La gestión del sitio web — quien mantiene el sitio web y las cuentas ve las cuentas (nombre, correo electrónico, perfiles y los alumnos de cada cuenta), los correos electrónicos enviados, los mensajes del formulario de Contacto, la lista de novedades y los archivos guardados. Para mantener el sitio web en funcionamiento, tiene acceso técnico a las fichas de los alumnos y a los pagos y puede eliminar archivos guardados; no lee los mensajes de las conversaciones de los grupos.
Quien recibe los pagos — la escuela y los profesores que son titulares de las cuentas bancarias a las que usted transfiere ven los pagos hechos a la cuenta de la que son titulares y el justificante correspondiente.
Los demás miembros de la conversación del grupo — ven su nombre de pila y el del alumno (por ejemplo, «Ana, enc. de educação de Pedro», es decir, «Ana, responsable de Pedro»), los mensajes que escribe y la fotografía del alumno en tamaño pequeño. La fotografía no aparece si respondió «Não» («No») a la autorización de imagen.
Quien visita el sitio web — no ve nada del área privada. Solo es público lo que publica la escuela: clases, horarios, profesores, galería y espectáculos.

Datos de los profesores. El nombre, la función, la fotografía y la trayectoria que aparecen en el sitio web se acuerdan con cada profesor. El titular, el IBAN y el SPIN de las cuentas que reciben los pagos se muestran a las familias que tienen que pagar a esas cuentas.

4. Los correos electrónicos

Enviamos correos electrónicos para: confirmar la cuenta y recuperar la contraseña; continuar un registro hecho por la escuela; avisar de que se ha aceptado una solicitud de servicio; enviar el Reglamento Interno que usted aceptó y sus actualizaciones; confirmar la baja de una clase y avisar del final del curso escolar; comunicar decisiones de la Dirección (por ejemplo, sobre una solicitud de emancipación, una denuncia o la suspensión de la posibilidad de escribir en las conversaciones); confirmar que la cuenta se ha eliminado; y los avisos que la escuela decida enviar también por correo electrónico. Las solicitudes y los mensajes de los formularios también llegan a la escuela por correo electrónico.
Los correos electrónicos los envía Brevo, que recibe su dirección de correo electrónico, el nombre y el contenido del mensaje.
El sitio web guarda una copia de cada correo electrónico enviado (destinatario, asunto, texto y estado del envío) durante 12 meses, para repetir un envío que haya fallado y saber qué se ha enviado.
Brevo registra si el correo electrónico se ha entregado y, por defecto, si se ha abierto y si se han usado los enlaces. La escuela solo usa esta información para saber si el correo electrónico ha llegado.
Brevo añade a cada correo electrónico la opción para cancelar la suscripción (por ejemplo, «Cancelar suscripción»), que algunos programas de correo electrónico muestran junto al remitente. Si la utiliza, deja de recibir todos los correos electrónicos de la escuela, incluidos los de su cuenta. La escuela ve que esa dirección ha quedado bloqueada y puede desbloquearla a petición suya.
Novedades. Solo recibe las novedades de la escuela por correo electrónico quien está en la lista: quien se inscribió en el pie de página del sitio web o marcó la opción de las novedades al crear la cuenta o al hacer una solicitud. Cada correo electrónico de novedades incluye un enlace personal para dejar de recibirlas; si se da de baja por error, la misma página le permite volver a la lista durante 30 días. Nunca enviamos publicidad de terceros.

5. Las notificaciones en el móvil

Qué son. Avisos que aparecen en el móvil, incluso con la aplicación cerrada: las notificaciones del área privada y los mensajes nuevos de las conversaciones de los grupos. Las cuentas que solo gestionan el sitio web no reciben notificaciones.

Dónde son obligatorias. En la aplicación para Android —y cuando el sitio web se instala en el móvil desde el navegador—, el área privada solo se abre con las notificaciones autorizadas (en los móviles que las permiten), porque son el canal por el que la escuela avisa de los cambios en las clases, de los pagos y de los mensajes de los grupos. Si no las quiere, puede usar el área privada en el navegador, donde no se piden: las notificaciones siguen apareciendo dentro del área privada.

En la aplicación para iPhone. La aplicación pide autorización para las notificaciones una vez, después de entrar en la cuenta. Es opcional: el área privada funciona sin ellas.

Qué guardamos del dispositivo. La dirección o el código que el servicio de notificaciones asigna al dispositivo (en el iPhone, el código de Apple para la aplicación en ese dispositivo), las claves para cifrar los mensajes (en Android y en los navegadores), la identificación técnica del navegador y del sistema, las fechas de registro y del último envío y, si lo hay, el último error.

Cómo llegan. La notificación la entrega el servicio de notificaciones del fabricante del dispositivo o del navegador (Google, Apple, Mozilla o Microsoft), que la hace llegar al móvil. En Android y en los navegadores, va cifrada, y ese servicio no puede leer el contenido. En el iPhone, Apple recibe el título y el texto de la notificación, para mostrarla en el dispositivo. La lista de envíos se elimina tres días después de cada envío.

Cuándo eliminamos el registro del dispositivo. Cuando cierra la sesión en ese dispositivo, cuando el servicio de notificaciones indica que el registro ha dejado de existir (por ejemplo, porque desinstaló la aplicación o retiró la autorización) y cuando elimina la cuenta.

Cómo desactivarlas. En los ajustes del móvil (en Android, Ajustes → Aplicaciones → Dance Republic → Notificaciones; en el iPhone, Ajustes → Notificaciones → Dance Republic) o en los ajustes del navegador para dancerepublic.pt. En Android, si las desactiva, el área privada vuelve a pedirlas la próxima vez que abra la aplicación.

6. Fotografías e imagen

Autorización de imagen. La ficha de cada alumno pregunta «Pode aparecer em fotos e vídeos para fins promocionais da academia?» («¿Puede aparecer en fotos y vídeos con fines promocionales de la academia?»). La respuesta se da en Dados Pessoais y puede cambiarse en cualquier momento. Con «Não», la escuela no publica nada con la imagen del alumno, y su fotografía deja de mostrarse a los demás miembros de las conversaciones.
Fotografía del alumno. Es opcional. La ven la familia, el profesor, la Dirección y, salvo respuesta «Não», los miembros de las conversaciones de los grupos del alumno.
Fotografías por grupo. En Dados Pessoais, la familia puede añadir una fotografía del alumno por cada grupo en el que esté inscrito. Se destinan al álbum de fotografías de la academia y a fines promocionales, solo pueden enviarse con la autorización de imagen en «Sim» («Sí»), y las ven la familia, la Dirección y los profesores de ese grupo. Cuando el alumno deja el grupo, la escuela deja de ver la fotografía de ese grupo, que se elimina.
Galería del sitio web y redes sociales. Son públicas. Si pide que se retire una fotografía o un vídeo, la escuela lo elimina del sitio web y lo retira también de sus redes sociales.
Fotografías en las conversaciones. Las fotografías y los vídeos que los profesores envían en las conversaciones solo los ven los miembros del grupo y la Dirección.
Las fotografías de la galería no están vinculadas a las cuentas. Eliminar la cuenta no las retira: si quiere que se retiren, pídalo.

7. Las conversaciones de los grupos

Quién participa. Los profesores del grupo y las familias (o los alumnos adultos) con inscripción confirmada en ese grupo. Las familias solo escriben texto; solo los profesores envían fotografías, vídeos y documentos.
La Dirección lee y modera. La Dirección tiene acceso a todas las conversaciones, para proteger a los alumnos y garantizar el buen uso de este espacio. Puede eliminar cualquier mensaje y suspender a un usuario la posibilidad de escribir en todas las conversaciones, hasta que decida levantar la suspensión; quien es suspendido recibe un aviso por notificación y por correo electrónico.
Eliminar lo que ha escrito. Puede eliminar un mensaje suyo hasta 24 horas después de enviarlo; en su lugar queda «Mensagem apagada.» («Mensaje eliminado.»).
Denunciar. Cualquier participante puede denunciar un mensaje o a un usuario. La denuncia se remite a la Dirección, con el nombre de quien denunció, el motivo y, cuando se refiere a un mensaje, la copia de ese mensaje. La persona denunciada recibe un aviso de que hay una denuncia y de lo que está en cuestión, pero nunca de quién la hizo. El contenido abusivo se retira en cuanto la Dirección lo ve, y la respuesta a quien denunció se da en un plazo de 30 días.
Filtro de palabras. Un mensaje con lenguaje ofensivo, de una lista definida por la Dirección, no llega a enviarse.
Fuera del grupo. Lo que se comparte en las conversaciones (fotografías, vídeos y documentos) no puede compartirse fuera del grupo sin consentimiento expreso (Reglamento Interno, artículo 55).
Quejas. Puede presentarlas mediante el formulario de Contacto del sitio web o escribiendo a geral@dancerepublic.pt.

8. La aplicación para móvil

La aplicación se llama «Dance Republic» y se publica en nombre de la primera de las dos asociaciones indicadas en la sección 1. Muestra el propio sitio web: los datos tratados son los mismos que describe este texto.

En Android. El sitio web se abre mediante el navegador del móvil (por lo general, Google Chrome). La aplicación solo pide autorización para las notificaciones; la cámara y los archivos los pide ese navegador, cuando usted elige enviar una fotografía o un documento.
En el iPhone. La aplicación puede pedir los accesos que se indican a continuación, y solo usa cada uno cuando usted elige esa acción:
- a la cámara — para fotografiar los documentos y los justificantes que envía a la escuela, como el Cartão de Cidadão, y, en el caso de los profesores, para las fotografías y los vídeos de las conversaciones de los grupos;
- al micrófono — solo para grabar el sonido de los vídeos que los profesores hacen para las conversaciones;
- a Fotos — solo para guardar una imagen, cuando elige guardarla;
- a las notificaciones (sección 5).
En la aplicación, la sesión se mantiene hasta que la cierre. En el navegador, termina cuando cierra el navegador o al cabo de 24 horas sin uso.
La aplicación no tiene publicidad ni estadísticas de uso, no sigue su actividad en otras aplicaciones o sitios web y no accede a la ubicación ni a los contactos del móvil.
La instalación y las actualizaciones de la aplicación pasan por la tienda de aplicaciones del móvil, que se rige por las normas del fabricante correspondiente (Google o Apple).

9. El seguro y los campeonatos

Fuera del sitio web, la escuela entrega datos de los alumnos únicamente:

a la aseguradora del seguro anual del alumno;
a las organizaciones de los campeonatos en los que el alumno está inscrito.

Se entregan solo los datos de identificación de la ficha del alumno (sección 3): el nombre, la fecha de nacimiento, el número y la copia del Cartão de Cidadão, el NIF y la dirección. Sirven para identificar al alumno ante el seguro y para inscribirlo en los campeonatos. Cada una de estas entidades trata los datos según sus propias normas.

Los datos de salud no se entregan a nadie fuera de la escuela. Las enfermedades crónicas y las notas de salud no se entregan al seguro ni a los campeonatos: solo sirven para que los profesores de los grupos del alumno y la Dirección conozcan los límites de cada alumno y sepan cómo actuar ante necesidades especiales y problemas de salud crónicos.

Fuera de estos casos, la escuela solo comunica datos cuando la ley la obliga.

10. Los servicios que utiliza el sitio web

Para funcionar, el sitio web utiliza los servicios que se indican a continuación, que reciben los datos indicados únicamente para prestar ese servicio.

Supabase (empresa de Singapur) — base de datos, cuentas y archivos: fotografías, copias del Cartão de Cidadão, justificantes y archivos de las conversaciones. Los servidores están en Irlanda, en la Unión Europea. Las notificaciones de la aplicación del iPhone también se entregan a Apple a través de Supabase.
Cloudflare (empresa de Estados Unidos) — aloja el sitio web y entrega las páginas, lo protege contra ataques, envía las notificaciones de Android y de los navegadores a los servicios de notificaciones y reenvía al buzón de correo de la escuela los correos electrónicos enviados a las direcciones de dancerepublic.pt. Funciona en una red de servidores en varios países.
Brevo (empresa francesa) — envía los correos electrónicos.
Google — Gmail, donde está el buzón de correo de la escuela (allí llegan los mensajes de los formularios y las respuestas por correo electrónico), y el servicio de notificaciones de Android y del navegador Chrome.
Apple — el servicio de notificaciones del iPhone.
Mozilla y Microsoft — los servicios de notificaciones de los navegadores Firefox y Edge.
GeoAPI.pt — servicio público de códigos postales. Solo recibe el código postal.
YouTube (Google) — solo cuando la galería tiene vídeos de YouTube. La imagen de vista previa procede de los servidores de YouTube, y el vídeo se abre en el modo de privacidad mejorada (youtube-nocookie.com), que solo guarda información en el dispositivo cuando se reproduce el vídeo.

Enlaces a otros servicios. WhatsApp, Messenger, Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, Google Maps, Google Calendar y Outlook solo reciben datos si pulsa el enlace. A partir de ese momento, se aplican las normas de ese servicio.

Fuera de la Unión Europea. Cloudflare es una empresa de Estados Unidos y Supabase tiene su sede en Singapur; Brevo, Gmail y los servicios de notificaciones también pueden tratar datos fuera de la Unión Europea. Supabase, Cloudflare y Brevo se comprometen, en sus acuerdos de tratamiento de datos, a aplicar a esas transferencias las garantías que prevé el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

No vendemos sus datos ni los compartimos con fines publicitarios.

11. Con qué fundamento tratamos los datos

Para prestar el servicio que ha contratado (las clases y la inscripción): la cuenta, la ficha del alumno, las inscripciones, los pagos, el seguro y las inscripciones en campeonatos, las conversaciones, las notificaciones, los correos electrónicos de servicio y los pedidos.
Para cumplir la ley: conservar el historial de los pagos para la contabilidad.
Con su consentimiento: la autorización de imagen, la fotografía del alumno y las fotografías por grupo, la lista de novedades, la copia del Cartão de Cidadão (la autorización que usted da en la ficha del alumno) y los datos de salud que indica en la ficha. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento; esto no convierte en ilícito lo que se hizo antes.
Por interés legítimo de la escuela: que la Dirección pueda leer y moderar las conversaciones y conservar las denuncias, para proteger a los alumnos; limitar abusos en los formularios; y cobrar importes adeudados, incluso después de que se elimine la cuenta.

12. Durante cuánto tiempo guardamos los datos

Cuenta y fichas de los alumnos — mientras exista la cuenta. Las cuentas sin alumnos inscritos y sin accesos desde hace 3 años se eliminan, con un aviso por correo electrónico un mes antes. Al eliminar la cuenta, se aplican las reglas de la sección 13.
Solicitud de clase de prueba sin cuenta — se elimina automáticamente a partir del 8.º día después de la clase, si no crea una cuenta con el mismo correo electrónico.
Solicitud de servicio sin cuenta — 12 meses.
Mensajes del formulario de Contacto — 12 meses.
Lista de novedades — hasta que se dé de baja de la lista. Si se da de baja mediante el enlace de un correo electrónico, el registro de esa baja se guarda 30 días, para que pueda volver.
Copias de los correos electrónicos enviados — 12 meses.
Notificaciones del área privada — las leídas se eliminan 10 días después de leerse (durante 400 días queda solo una marca técnica, sin el texto, para no volver a avisar de lo mismo); las demás, al cabo de 12 meses.
Lista de envíos de las notificaciones al móvil — tres días después de cada envío.
Registro de cada dispositivo — hasta que cierre la sesión en ese dispositivo, retire la autorización o elimine la cuenta.
Conversaciones de los grupos (mensajes y archivos) — 2 años después de su envío.
Historial de los pagos — 10 años, para la contabilidad.
Justificantes de pago (los archivos) — mientras exista la cuenta; al eliminar la cuenta, los archivos se eliminan y queda solo el registro del pago (qué, cuánto, cuándo y si se confirmó).
Aceptación del Reglamento Interno — el mismo plazo que el historial de los pagos (10 años). Si elimina la cuenta, el registro solo se conserva si se conserva la ficha de un alumno (sección 13), y se elimina con ella al final de ese plazo; si no se conserva ninguna ficha, se elimina de inmediato.
Datos técnicos de las sesiones — 90 días.

13. Eliminar la cuenta

Puede eliminar su cuenta en cualquier momento, en el sitio web o en la aplicación, en Conta → Dados Pessoais → Apagar a conta (Cuenta → Datos personales → Eliminar la cuenta). Si todavía no ha aceptado el Reglamento Interno, el enlace Apagar a conta está en la propia pantalla del reglamento: no necesita aceptarlo para eliminar la cuenta. Antes de eliminarla, el sitio web muestra lo que se va a eliminar, lo que se conserva y si hay importes pendientes de pago, y le pide que lo confirme. No se puede deshacer. Recibirá un correo electrónico de confirmación.

Si ya no puede entrar, puede pedir a la escuela que elimine la cuenta por usted, escribiendo desde el correo electrónico de la cuenta a geral@dancerepublic.pt; la página dancerepublic.pt/es/apagar-conta explica lo mismo.

Qué se elimina

el acceso al área privada y los datos de la cuenta (nombre, teléfono y correo electrónico);
la ficha de cada alumno de la cuenta: fecha de nacimiento, dirección, NIF, Cartão de Cidadão (número y copia), datos de salud, enfermedades crónicas, contacto de emergencia, autorización de imagen, las fotografías (la de la ficha y las de cada grupo) y, si la hubiera declarado, la emancipación (el documento enviado y el registro de la solicitud);
las inscripciones en los grupos y las clases de prueba (si hay importes pendientes de pago, las inscripciones quedan como canceladas y solo con las fechas, y los beneficios quedan sin el motivo, para que la escuela sepa de qué meses es la deuda y de cuánto; el mensaje que escribió al reservar una clase se elimina);
los mensajes que escribió en las conversaciones de los grupos: el texto se elimina y en su lugar queda «Mensagem apagada.», para todos; los archivos que envió allí también se eliminan;
los archivos de los justificantes de pago que envió (queda el registro del pago);
las notificaciones, los dispositivos registrados para las notificaciones, las preferencias, el carrito de la tienda, los pedidos de la tienda aún pendientes de pago y las solicitudes de servicio a las que ningún profesor había respondido;
las copias de los correos electrónicos que le enviamos (la del correo electrónico que confirma la eliminación se elimina 30 días después), los mensajes que dejó en el formulario de Contacto y la inscripción en la lista de novedades con el mismo correo electrónico (y el registro de que se dio de baja de esa lista, si lo hizo hace menos de 30 días);
en las cuentas de los profesores y de la Dirección: los avisos que creó la persona; en la de un profesor, también la vinculación a los grupos y la oferta de servicios (las solicitudes de servicio a las que aún no había respondido quedan anuladas, y se avisa a las familias que las hicieron);
el registro de que aceptó el Reglamento Interno, si no se conserva ninguna ficha de alumno.

Una ficha de alumno sin nada pagado ni pendiente de pago se elimina por completo.

Qué se conserva

El historial de los pagos — lo que se pagó, cuándo y por quién: el nombre del alumno, el nombre de quien tenía la cuenta, los meses y el seguro marcados como pagados, los cobros, la cuota de inscripción, los pagos que envió (sin el archivo) y los pedidos pagados. La escuela lo conserva durante 10 años, para la contabilidad; durante ese tiempo, solo la Dirección tiene acceso a él. Diez años después de que se elimine la cuenta (y del último movimiento de esa ficha), se elimina automáticamente.
Si hay importes pendientes de pago — la cuenta se elimina igualmente, pero la deuda no: se conservan también su nombre, su contacto (teléfono y correo electrónico) y los importes adeudados el día en que eliminó la cuenta (qué, de cuándo y cuánto), para que la escuela pueda regularizarlos con usted. La dirección postal y el NIF no se conservan. Se incluye también lo que un alumno que ya no asistía a las clases dejó pendiente de pago antes de irse, y la mensualidad que aún se deba por el preaviso de 15 días de la baja de una clase, aunque ese mes todavía no haya empezado; la pantalla se los muestra antes de que confirme. El RGPD permite conservar lo necesario para la defensa de un derecho (artículo 17, apartado 3, letra e)). Cuando la deuda esté resuelta —pagada, anulada por la escuela o dada por resuelta por la Dirección—, el contacto se elimina y queda solo el historial de los pagos.
Un pago pendiente de confirmación — sigue a la espera de la escuela, sin la cuenta. Si no se confirma, ese importe queda como deuda.
La aceptación del Reglamento Interno — cuando se conserva la ficha de un alumno, por haber historial de pagos o importes pendientes de pago, se conserva con ella el registro de que aceptó el Reglamento Interno (quién aceptó, qué versión, fecha y hora). Se elimina con la ficha, al final de los 10 años.
Profesores y Dirección — la presentación, la fotografía y el horario de las clases de un profesor son contenido del sitio web de la escuela: siguen en el sitio web hasta que la Dirección los cambie. Los registros de lo que un profesor o un miembro de la Dirección hizo en la gestión de la escuela (por ejemplo, la confirmación de un pago) siguen guardados; en algunos, como la decisión sobre una solicitud de emancipación y el registro de quién retiró la copia de un Cartão de Cidadão, queda también el nombre de quien los hizo.
Denuncias en las conversaciones — si un mensaje suyo (o su cuenta) fue denunciado por otra persona, la Dirección conserva esa denuncia, con la copia del mensaje denunciado y el nombre con el que aparecía en la conversación: es la queja de otra persona y el registro que protege a los alumnos (la pantalla le indica cuántas hay antes de que confirme). La Dirección la conserva durante 12 meses después de tramitarla. Una denuncia hecha por usted se queda en manos de la Dirección, con el motivo, pero sin su nombre. La escuela conserva también los correos electrónicos de denuncia que recibió.

Conviene saber

Si vuelve más adelante, tendrá que crear una cuenta nueva y rellenar los datos de nuevo: las fichas que se quedaron en la escuela no vuelven a vincularse a una cuenta nueva.
Las fotografías y los vídeos de la galería y de las redes sociales de la escuela no están vinculados a la cuenta. Si quiere que se retiren, pídalo.
Los correos electrónicos que ya recibió siguen en su buzón de correo. Brevo conserva los registros de envío según sus propias normas.
Los profesores y los miembros de la Dirección eliminan la cuenta de la misma forma, en Dados Pessoais. Una cuenta de la Dirección solo puede eliminarse si existe otra cuenta de la Dirección, para que el área privada nunca se quede sin Dirección.
Las cuentas con el perfil interno de gestión del sitio web (las de quienes mantienen el sitio web y las cuentas) no se eliminan directamente en el área privada: si es su caso, hable primero con la Dirección; una vez retirado ese perfil, la cuenta se elimina como las demás.

14. Sus derechos

Puede, en cualquier momento:

consultar sus datos — la mayor parte está en Conta → Dados Pessoais; también puede pedir una copia completa;
rectificar sus datos — en Dados Pessoais o mediante una solicitud a la escuela;
suprimir sus datos — eliminando la cuenta (sección 13) o mediante una solicitud a la escuela;
limitar el tratamiento — por ejemplo, mientras verificamos una rectificación que ha solicitado;
recibir sus datos en un archivo de formato común, para llevarlos a otro lugar (portabilidad);
oponerse a lo que hacemos por interés legítimo;
retirar el consentimiento — por ejemplo, cambiar la respuesta sobre la autorización de imagen en Dados Pessoais o darse de baja de la lista de novedades;
pedir que una persona revise una decisión tomada automáticamente por el sitio web (sección 15).

Cómo. Escriba a geral@dancerepublic.pt. Es gratuito. Respondemos en el plazo de un mes; en los casos complejos, la ley permite ampliar el plazo y, si es el caso, se lo comunicamos. Podemos pedirle que confirme su identidad.

Reclamación. Si considera que sus datos no se tratan debidamente, puede presentar una reclamación ante la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD, la autoridad portuguesa de protección de datos), en www.cnpd.pt.

15. Reglas automáticas

El sitio web aplica por sí solo algunas reglas decididas por la escuela:

elimina las solicitudes de clase de prueba sin cuenta a partir del 8.º día después de la clase;
cuando crea una cuenta con el mismo correo electrónico de una solicitud hecha sin cuenta, asocia la solicitud a su cuenta y, si la clase ya ha tenido lugar, deja al alumno inscrito en el grupo;
calcula las mensualidades y, cuando la escuela los tiene activos, la cuota de inscripción y los recargos por retraso, y envía recordatorios de pago;
cuando se da de baja de una clase, calcula la mensualidad debida por el preaviso de 15 días previsto en el Reglamento Interno;
el 1 de agosto, al final del curso escolar, retira a todos los alumnos de los grupos y avisa a las familias por correo electrónico;
en las conversaciones de los grupos, no envía un mensaje con lenguaje de la lista de palabras no permitidas.

Siempre puede pedir a la Dirección que revise una de estas decisiones.

16. Seguridad

Todo el sitio web utiliza conexiones cifradas (HTTPS).
Quién ve qué se decide en la propia base de datos, perfil a perfil, y no solo en la pantalla.
Los archivos privados (Cartão de Cidadão, fotografías de los alumnos, justificantes y archivos de las conversaciones) no tienen una dirección pública: se abren con enlaces temporales, que caducan al cabo de poco tiempo.
Las contraseñas se guardan de forma irreversible.
Siempre que el navegador lo permite, las fotografías enviadas a la galería y a las conversaciones se reducen en el propio dispositivo y pierden la ubicación (GPS) antes de enviarse.
En Android y en los navegadores, las notificaciones van cifradas hasta el dispositivo.
Quien trabaja en la escuela tiene el deber de confidencialidad sobre los datos a los que tiene acceso (Reglamento Interno, artículo 60).

17. Cookies y almacenamiento en el dispositivo

El sitio web no utiliza cookies de publicidad ni de seguimiento. Solo utilizamos las estadísticas del servicio que aloja el sitio web (Cloudflare Web Analytics), que cuentan las visitas y el tiempo de carga de las páginas públicas de forma agregada, sin cookies y sin identificar a quien visita; en el área privada y en las aplicaciones no hay estadísticas.

Para funcionar, guarda en su navegador solo lo indispensable:

la sesión, para que no tenga que volver a iniciar sesión en cada página. En la aplicación, se mantiene hasta que cierre la sesión; en el navegador, termina cuando cierra el navegador o al cabo de 24 horas sin uso;
una cookie técnica de sesión, sin identificador, que desaparece al cerrar el navegador, y la hora del último uso — con ellas sabe el sitio web cuándo terminar la sesión;
los accesos directos y los números de la barra de la aplicación y los perfiles de la cuenta, para mostrar los menús (se eliminan al cerrar la sesión);
el registro del dispositivo para las notificaciones;
la indicación de que la cuenta todavía tiene el Reglamento Interno pendiente de aceptar (se elimina cuando lo acepta o cierra la sesión) y la de los avisos que ha cerrado, para que no vuelvan a aparecer;
durante 24 horas, el código de un enlace de registro enviado por la escuela;
preferencias técnicas (por ejemplo, que el dispositivo es un móvil) y de navegación, algunas solo mientras la pestaña está abierta;
el idioma que elija en el sitio web, en una cookie que dura un año;
copias de las páginas y de los archivos del propio sitio web, para que se abran más rápido y para mostrar la última versión cuando no hay conexión. Los datos de su cuenta nunca se guardan en esas copias.

El servicio que guarda la base de datos y los archivos (Supabase, a través de Cloudflare) puede instalar una cookie técnica de seguridad, que dura 30 minutos y sirve para distinguir a las personas de los programas automáticos.

Al ser indispensables, estos elementos no necesitan su consentimiento. Puede eliminarlos en los ajustes del navegador; después, tendrá que volver a entrar en la cuenta.

18. Cambios en esta política

Cuando esta política cambie, actualizamos la fecha que figura al principio. Si el cambio es importante, avisamos en el área privada o por correo electrónico.