Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette page est une traduction. En cas de doute, la version portugaise fait foi. Lire en portugais

Version du 16 octobre 2026.

Cette politique explique quelles données personnelles Dance Republic traite, à quoi elles servent, qui les voit, où elles sont conservées, pendant combien de temps et comment vous pouvez exercer vos droits. Elle s'applique au site dancerepublic.pt, à l'espace membres (« Conta », en français « Compte ») et à l'application mobile de Dance Republic (Android et iPhone).

Résumé

Nous utilisons vos données pour gérer les cours, les paiements, l'assurance, les inscriptions aux championnats et la communication avec les familles et les élèves.
Nous ne vendons pas de données. Il n'y a pas de publicité. Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni de suivi. Nous utilisons uniquement les statistiques du service qui héberge le site, qui comptent les visites et mesurent le temps de chargement des pages de manière agrégée, sans cookies et sans identifier les visiteurs.
Chaque personne ne voit que ce dont elle a besoin : la famille voit ses élèves ; le professeur voit ce qui est nécessaire concernant les élèves de ses groupes ; la Direction voit ce qui est nécessaire pour gérer l'école.
En dehors du site, l'école ne transmet que des données d'identification des élèves, et uniquement à l'assureur et aux organisateurs des championnats. Les données de santé ne leur sont pas transmises (section 9).
Dans les conversations des groupes, la Direction a accès à tous les messages (section 7).
La base de données et les fichiers de l'espace membres se trouvent dans l'Union européenne (Irlande).
Vous pouvez voir et corriger presque tout dans Conta → Dados Pessoais (Compte → Données personnelles). Au même endroit, vous pouvez supprimer votre compte (section 13).
Pour toute demande concernant vos données, écrivez à geral@dancerepublic.pt.

1. Qui est responsable de vos données

Les deux associations qui utilisent la marque Dance Republic Performing Arts — que ce texte appelle « l'école » — sont responsables, conjointement, du traitement de vos données :

CAPA G B CENTRO DAS ARTES PERFORMATIVAS - ASSOCIAÇÃO - AUGUSTO BASTOS, NIPC 519393473 ;
Notorius Y Habilis - Associação, NIPC 514027630.

Les coordonnées sont les mêmes pour les deux :

Adresse : Rua Pereira Azurar, n.º 36, 4490-543 Póvoa de Varzim.
E-mail, pour toutes les questions, y compris les demandes relatives aux données personnelles : geral@dancerepublic.pt.
Téléphone : +351 913 366 236.

L'école n'a pas de délégué à la protection des données : c'est la Direction elle-même qui répond aux questions relatives aux données personnelles, à l'adresse e-mail ci-dessus.

2. Si vous visitez le site sans compte

Les pages. Pour vous afficher les pages, le service qui héberge le site (Cloudflare) reçoit l'adresse internet (IP) de votre appareil et des données techniques de la requête, comme le type de navigateur. Elles servent uniquement à fournir les pages et à protéger le site contre les attaques. L'école ne les utilise pas pour savoir qui visite le site.

La langue. Le service qui héberge le site nous indique aussi le pays d'où provient la requête. Nous l'utilisons uniquement pour choisir la langue dans laquelle le site s'ouvre lorsque vous y entrez sans en avoir choisi une (avec un navigateur en portugais, il s'ouvre toujours en portugais) ; nous ne le conservons pas.

Ni publicité ni suivi. Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni de suivi. Nous utilisons uniquement les statistiques du service qui héberge le site, qui comptent les visites et mesurent le temps de chargement des pages de manière agrégée, sans cookies et sans identifier les visiteurs (section 17).

Les formulaires. Les formulaires publics conservent ce que vous y écrivez :

Demande de cours d'essai : le nom et la date de naissance de la personne qui va danser, le nom du responsable légal (s'il s'agit d'un mineur), l'e-mail, le téléphone, le cours, le site de cours, le jour choisi, le message (si vous en écrivez un) et l'acceptation du Règlement intérieur (Regulamento Interno, le document de l'école, disponible uniquement en portugais). La demande est aussitôt enregistrée dans le groupe ; le professeur de ce groupe et la Direction la voient. Si vous créez un compte avec le même e-mail jusqu'à une semaine après le cours, la demande est transférée vers votre compte. Sinon, la demande et les données sont supprimées automatiquement à partir du 8e jour après le cours.
Réserver un service (par exemple, des cours particuliers ou la danse des mariés) : le nom, l'e-mail, le téléphone, le service, le professeur, le nombre de séances et le message. Le professeur choisi et la Direction voient la demande. La demande d'une personne sans compte est conservée pendant 12 mois.
Contact : le nom, l'e-mail, le téléphone, le site de cours souhaité, le message et la page du site depuis laquelle vous l'avez envoyé. Le message est conservé pendant 12 mois et parvient à l'école par e-mail, avec votre adresse pour la réponse.
Actualités : l'e-mail et, si vous l'avez indiqué, le nom. Nous les conservons jusqu'à ce que vous quittiez la liste : chaque e-mail d'actualités contient un lien pour ne plus les recevoir, et vous pouvez aussi le demander à l'école.

Pour éviter les abus, les formulaires limitent le nombre d'envois par heure ou par jour. Ils ne conservent pas l'adresse internet (IP) de la personne qui les envoie.

3. L'espace membres (« Conta »)

Qui peut avoir un compte

Les comptes appartiennent aux responsables légaux et aux élèves adultes. Les élèves de moins de 18 ans n'ont pas de compte propre : leurs données sont indiquées par le responsable légal. L'exception est le mineur émancipé, qui agit en son propre nom après avoir envoyé le document qui prouve l'émancipation et après que la Direction l'a approuvé.
En créant un compte, vous confirmez l'e-mail grâce à un lien que nous vous envoyons et vous déclarez avoir lu et accepté cette politique.
Pour utiliser l'espace membres, tous les comptes acceptent le Règlement intérieur de l'école, que vous pouvez lire sur dancerepublic.pt/fr/regulamento.
Lorsque c'est l'école qui enregistre un élève, elle crée la fiche avec le nom et les coordonnées et envoie un e-mail avec un lien pour poursuivre l'enregistrement : au responsable légal, dans le cas d'un mineur, ou à l'élève lui-même, s'il est adulte.
Les professeurs et la Direction ont des comptes avec des profils propres, attribués par l'école.

Ce que nous conservons et à quoi cela sert

Le compte. Nom complet, e-mail, téléphone portable et mot de passe. Le mot de passe est conservé de manière irréversible : personne à l'école ne peut le voir. Ces données servent à accéder au compte, à vous identifier et à vous contacter. Chaque compte a aussi une référence de paiement propre (DR-XXXXX), pour identifier vos virements.

La fiche de chaque élève. Pour inscrire un élève dans un groupe, sont obligatoires :

le nom complet et la date de naissance — pour identifier l'élève et savoir s'il est mineur ;
le numéro et la copie (photo ou PDF, recto et verso) du Cartão de Cidadão (la carte d'identité portugaise) — pour identifier l'élève auprès de l'assurance et pour les inscriptions aux championnats. La copie n'est conservée qu'avec l'autorisation que vous donnez dans la fiche elle-même (« Autorizo a escola a guardar a cópia do Cartão de Cidadão para o seguro e a inscrição em campeonatos », en français « J'autorise l'école à conserver la copie du Cartão de Cidadão pour l'assurance et l'inscription aux championnats »), et l'on enregistre qui l'a donnée et quand. À ceux qui avaient déjà envoyé la copie avant que cette autorisation n'existe, l'autorisation est demandée la prochaine fois qu'ils enregistrent la fiche. Pour la retirer, adressez-vous à l'école, qui supprime la copie. La copie montre tout ce qui est imprimé sur la carte ; selon le modèle, le verso peut comporter les numéros d'identification fiscale, de sécurité sociale et d'usager du système de santé ;
le NIF (numéro d'identification fiscale) et l'adresse (rue, numéro, complément, code postal et localité) — pour l'assurance et pour les inscriptions aux championnats ;
les maladies chroniques diagnostiquées, ou l'indication qu'il n'en a pas — pour que le professeur connaisse les limites de l'élève, prévienne les blessures et sache comment agir ;
la réponse concernant l'autorisation de droit à l'image (section 6).

Sont facultatifs : les notes de santé (allergies, blessures et ce que le professeur doit savoir) ; le contact d'urgence (nom et téléphone), pour prévenir quelqu'un en cas d'urgence ; la photo de l'élève, pour l'identifier ; et les photos par groupe (section 6). Le mineur émancipé envoie aussi le document qui prouve l'émancipation.

Les cours. Inscriptions, cours d'essai et le jour choisi, les dates d'entrée et de sortie de chaque groupe, l'indication de soliste et l'acceptation du Règlement intérieur (qui a accepté, quelle version, date et heure). Ces données servent à organiser les cours et les mensualités et à vous montrer l'historique.

Les paiements. Mensualités, assurance annuelle, frais d'inscription, frais de retard, sommes facturées (par exemple, les costumes), services réservés et avantages (réduction, montant fixe ou bourse). Un avantage peut avoir un motif, que seule la Direction voit. Lorsque vous signalez que vous avez payé (« Já paguei », en français « J'ai payé »), nous conservons ce que vous avez payé, comment vous avez payé (virement, SPIN ou en main propre), la note que vous avez écrite et le justificatif (photo ou PDF). Ces données servent à savoir ce qu'il y a à payer, à confirmer ce qui a été payé et à tenir la comptabilité de l'école. Le site ne demande jamais de données de cartes bancaires.

La boutique « Veste o teu logo ». Le panier et les commandes : produits, tailles, quantités, le texte à personnaliser, le site de cours où vous retirez la commande, le mode de paiement et le justificatif. Ces données servent à préparer et à remettre les commandes.

Les conversations des groupes. Les messages, les fichiers que les professeurs envoient (photos, vidéos et documents) et jusqu'où vous avez lu (section 7).

L'agenda, les annonces et les notifications. Les événements de l'école, les annonces des professeurs et de la Direction, et les notifications de l'espace membres, lues ou non lues. Ces données servent à vous tenir informé.

Les appareils avec notifications (section 5) et les copies des e-mails envoyés (section 4).

Les données techniques des sessions. La date de chaque connexion au compte, l'adresse internet (IP) et le navigateur. Le service de gestion des comptes conserve ces données pour des raisons de sécurité.

L'adresse à partir du code postal. Lorsque vous saisissez le code postal dans l'adresse, le site demande au service public GeoAPI.pt quelles sont la rue et la localité. Il ne lui envoie que le code postal.

Qui voit quoi

La famille (le titulaire du compte) — voit et corrige les données du compte et de ses élèves, les cours, les paiements et les commandes. Elle ne voit pas les données des autres familles, sauf ce qui apparaît dans les conversations du groupe.
Le professeur — voit, pour les élèves de ses groupes : le nom, la date de naissance, la photo, les coordonnées (le nom, le téléphone et l'e-mail du responsable légal ou de l'élève adulte), les maladies chroniques déclarées, les notes de santé, la réponse concernant l'autorisation de droit à l'image et la copie du Cartão de Cidadão. Ces données servent à identifier l'élève, à prévenir les blessures et à agir en fonction des maladies déclarées, à communiquer avec la famille, à gérer les inscriptions aux championnats et à identifier l'élève auprès de l'assurance. Il voit aussi les mensualités de ces élèves, les sommes qu'il leur a facturées et les conversations de ses groupes. Il ne voit ni le NIF ni l'adresse.
La Direction — les personnes de l'école disposant du profil de gestion de l'académie voient tout ce qui se trouve dans l'espace membres concernant les élèves, les familles et les paiements, y compris les maladies chroniques, la copie du Cartão de Cidadão et les justificatifs, pour les mêmes finalités. Elles lisent toutes les conversations des groupes (section 7). Elles peuvent exporter, pour un usage interne, la liste des élèves inscrits (nom, date de naissance, NIF et numéro du Cartão de Cidadão) et une feuille avec le nom et la photo des élèves de chaque groupe.
La gestion du site — la personne qui assure la maintenance du site et des comptes voit les comptes (nom, e-mail, profils et les élèves de chaque compte), les e-mails envoyés, les messages du formulaire de contact, la liste des actualités et les fichiers conservés. Pour assurer le fonctionnement du site, elle a un accès technique aux fiches des élèves et aux paiements et peut supprimer des fichiers conservés ; elle ne lit pas les messages des conversations des groupes.
Ceux qui reçoivent les paiements — l'école et les professeurs titulaires des comptes bancaires vers lesquels vous effectuez vos virements voient les paiements faits vers leur compte et le justificatif correspondant.
Les autres membres de la conversation du groupe — voient votre prénom et celui de l'élève (par exemple, « Ana, enc. de educação de Pedro », en français « Ana, responsable légal de Pedro »), les messages que vous écrivez et la photo de l'élève en petit format. La photo n'apparaît pas si vous avez répondu « Não » (Non) à l'autorisation de droit à l'image.
Les visiteurs du site — ne voient rien de l'espace membres. N'est public que ce que l'école publie : cours, horaires, professeurs, galerie et spectacles.

Données des professeurs. Le nom, la fonction, la photo et le parcours qui apparaissent sur le site sont convenus avec chaque professeur. Le titulaire, l'IBAN et le SPIN des comptes qui reçoivent les paiements sont montrés aux familles qui doivent payer sur ces comptes.

4. Les e-mails

Nous envoyons des e-mails pour : confirmer le compte et récupérer le mot de passe ; poursuivre un enregistrement fait par l'école ; signaler qu'une demande de service a été acceptée ; envoyer le Règlement intérieur que vous avez accepté et ses mises à jour ; confirmer la sortie d'un cours et annoncer la fin de l'année scolaire ; communiquer des décisions de la Direction (par exemple, sur une demande d'émancipation, un signalement ou la suspension de la possibilité d'écrire dans les conversations) ; confirmer que le compte a été supprimé ; et transmettre les annonces que l'école décide d'envoyer aussi par e-mail. Les demandes et les messages des formulaires parviennent aussi à l'école par e-mail.
Les e-mails sont envoyés par Brevo, qui reçoit votre adresse e-mail, le nom et le contenu du message.
Le site conserve une copie de chaque e-mail envoyé (destinataire, objet, texte et statut de l'envoi) pendant 12 mois, pour renvoyer un e-mail dont l'envoi a échoué et savoir ce qui a été envoyé.
Brevo enregistre si l'e-mail a été remis et, par défaut, s'il a été ouvert et si les liens ont été utilisés. L'école n'utilise cette information que pour savoir si l'e-mail est arrivé.
Brevo ajoute à chaque e-mail l'option « Se désabonner » (« Anular subscrição » en portugais), que certains logiciels de messagerie affichent à côté de l'expéditeur. Si vous l'utilisez, vous ne recevez plus aucun e-mail de l'école, y compris ceux de votre compte. L'école voit que cette adresse a été bloquée et peut la débloquer à votre demande.
Actualités. Seules les personnes inscrites sur la liste reçoivent les actualités de l'école par e-mail : celles qui se sont inscrites en bas de page du site ou qui ont coché l'option des actualités en créant un compte ou en faisant une demande. Chaque e-mail d'actualités contient un lien personnel pour ne plus les recevoir ; si vous vous désinscrivez par erreur, la même page vous permet de vous réinscrire sur la liste dans les 30 jours. Nous n'envoyons jamais de publicité de tiers.

5. Les notifications sur le téléphone

De quoi il s'agit. Des alertes qui apparaissent sur le téléphone, même lorsque l'application est fermée : les notifications de l'espace membres et les nouveaux messages des conversations des groupes. Les comptes qui ne font que gérer le site ne reçoivent pas de notifications.

Où elles sont obligatoires. Dans l'application pour Android — et lorsque le site est installé sur le téléphone à partir du navigateur —, l'espace membres ne s'ouvre qu'avec les notifications autorisées (sur les téléphones qui les permettent), car c'est le canal par lequel l'école informe des modifications des cours, des paiements et des messages des groupes. Si vous n'en voulez pas, vous pouvez utiliser l'espace membres dans le navigateur, où elles ne sont pas demandées : les notifications continuent d'apparaître dans l'espace membres.

Dans l'application pour iPhone. L'application demande l'autorisation pour les notifications une seule fois, après la connexion au compte. C'est facultatif : l'espace membres fonctionne sans elles.

Ce que nous conservons de l'appareil. L'adresse ou le code que le service de notifications attribue à l'appareil (sur iPhone, le code d'Apple pour l'application sur cet appareil), les clés pour chiffrer les messages (sur Android et dans les navigateurs), l'identification technique du navigateur et du système, les dates d'enregistrement et du dernier envoi et, le cas échéant, la dernière erreur.

Comment elles arrivent. La notification est remise par le service de notifications du fabricant de l'appareil ou du navigateur (Google, Apple, Mozilla ou Microsoft), qui l'achemine jusqu'au téléphone. Sur Android et dans les navigateurs, elle est chiffrée, et ce service ne peut pas en lire le contenu. Sur iPhone, Apple reçoit le titre et le texte de la notification, pour l'afficher sur l'appareil. La liste des envois est supprimée trois jours après chaque envoi.

Quand nous supprimons l'enregistrement de l'appareil. Lorsque vous vous déconnectez du compte sur cet appareil, lorsque le service de notifications indique que l'enregistrement n'existe plus (par exemple, parce que vous avez désinstallé l'application ou retiré l'autorisation) et lorsque vous supprimez le compte.

Comment les désactiver. Dans les réglages du téléphone (sur Android, Paramètres → Applications → Dance Republic → Notifications ; sur iPhone, Réglages → Notifications → Dance Republic) ou dans les paramètres du navigateur pour dancerepublic.pt. Sur Android, si vous les désactivez, l'espace membres vous les redemande la prochaine fois que vous ouvrez l'application.

6. Photos et image

Autorisation de droit à l'image. La fiche de chaque élève pose la question « Pode aparecer em fotos e vídeos para fins promocionais da academia? » (L'élève peut-il apparaître sur des photos et des vidéos à des fins promotionnelles de l'académie ?). La réponse se donne dans Dados Pessoais et peut être modifiée à tout moment. Avec « Não », l'école ne publie rien avec l'image de l'élève, et sa photo n'apparaît plus aux autres membres des conversations.
Photo de l'élève. Elle est facultative. Elle est visible par la famille, le professeur, la Direction et, sauf réponse « Não », par les membres des conversations des groupes de l'élève.
Photos par groupe. Dans Dados Pessoais, la famille peut ajouter une photo de l'élève pour chaque groupe dans lequel il est inscrit. Elles sont destinées à l'album photo de l'académie et à des fins promotionnelles, ne peuvent être envoyées qu'avec l'autorisation de droit à l'image à « Sim » (Oui), et sont visibles par la famille, la Direction et les professeurs de ce groupe. Lorsque l'élève quitte le groupe, l'école ne voit plus la photo de ce groupe, qui est supprimée.
Galerie du site et réseaux sociaux. Ils sont publics. Si vous demandez le retrait d'une photo ou d'une vidéo, l'école la supprime du site et la retire aussi de ses réseaux sociaux.
Photos dans les conversations. Les photos et les vidéos que les professeurs envoient dans les conversations ne sont vues que par les membres du groupe et par la Direction.
Les photos de la galerie ne sont pas liées aux comptes. Supprimer le compte ne les retire pas : si vous souhaitez qu'elles soient retirées, demandez-le.

7. Les conversations des groupes

Qui participe. Les professeurs du groupe et les familles (ou les élèves adultes) dont l'inscription dans ce groupe est confirmée. Les familles n'écrivent que du texte ; seuls les professeurs envoient des photos, des vidéos et des documents.
La Direction lit et modère. La Direction a accès à toutes les conversations, pour protéger les élèves et garantir le bon usage de cet espace. Elle peut supprimer n'importe quel message et suspendre la possibilité d'écrire d'un utilisateur dans toutes les conversations, jusqu'à ce qu'elle décide de lever la suspension ; la personne suspendue en est avertie par notification et par e-mail.
Supprimer ce que vous avez écrit. Vous pouvez supprimer un de vos messages jusqu'à 24 heures après l'avoir envoyé ; « Mensagem apagada. » (Message supprimé.) apparaît à sa place.
Signaler. Tout participant peut signaler un message ou un utilisateur. Le signalement est transmis à la Direction, avec le nom de la personne qui a signalé, le motif et, lorsqu'il concerne un message, la copie de ce message. La personne signalée est avertie qu'il existe un signalement et de ce qui est en cause, mais jamais de l'identité de son auteur. Le contenu abusif est retiré dès que la Direction en prend connaissance, et la réponse à la personne qui a signalé est donnée dans un délai de 30 jours.
Filtre de mots. Un message contenant des termes offensants, figurant sur une liste définie par la Direction, n'est pas envoyé.
En dehors du groupe. Ce qui est partagé dans les conversations (photos, vidéos et documents) ne peut pas être partagé en dehors du groupe sans consentement exprès (Règlement intérieur, article 55).
Réclamations. Vous pouvez les adresser via le formulaire de contact du site ou à geral@dancerepublic.pt.

8. L'application mobile

L'application s'appelle « Dance Republic » et est publiée au nom de la première des deux associations indiquées à la section 1. Elle affiche le site lui-même : les données traitées sont les mêmes que celles que décrit ce texte.

Sur Android. Le site est ouvert par le navigateur du téléphone (en règle générale, Google Chrome). L'application ne demande que l'autorisation pour les notifications ; les accès à l'appareil photo et aux fichiers sont demandés par ce navigateur, lorsque vous choisissez d'envoyer une photo ou un document.
Sur iPhone. L'application peut demander les accès ci-dessous, et n'utilise chacun d'eux que lorsque vous choisissez l'action correspondante :
- à l'appareil photo — pour photographier les documents et les justificatifs que vous envoyez à l'école, comme le Cartão de Cidadão, et, dans le cas des professeurs, pour les photos et les vidéos des conversations des groupes ;
- au micro — uniquement pour enregistrer le son des vidéos que les professeurs font pour les conversations ;
- aux Photos — uniquement pour enregistrer une image, lorsque vous choisissez de l'enregistrer ;
- aux notifications (section 5).
Dans l'application, la session est maintenue jusqu'à ce que vous vous déconnectiez du compte. Dans le navigateur, elle prend fin lorsque vous fermez le navigateur ou au bout de 24 heures sans utilisation.
L'application n'a ni publicité ni statistiques d'utilisation, ne suit pas votre activité dans d'autres applications ou sites et n'accède ni à la localisation ni aux contacts du téléphone.
L'installation et les mises à jour de l'application passent par la boutique d'applications du téléphone, qui est régie par les règles de son fabricant (Google ou Apple).

9. L'assurance et les championnats

En dehors du site, l'école transmet des données des élèves uniquement :

à l'assureur de l'assurance annuelle de l'élève ;
aux organisateurs des championnats auxquels l'élève est inscrit.

Seules les données d'identification de la fiche de l'élève (section 3) sont transmises : le nom, la date de naissance, le numéro et la copie du Cartão de Cidadão, le NIF et l'adresse. Elles servent à identifier l'élève auprès de l'assurance et à l'inscrire aux championnats. Chacune de ces entités traite les données selon ses propres règles.

Les données de santé ne sont transmises à personne en dehors de l'école. Les maladies chroniques et les notes de santé ne sont transmises ni à l'assurance ni aux championnats : elles servent uniquement aux professeurs des groupes de l'élève et à la Direction pour connaître les limites de chaque élève et savoir comment agir face à des besoins particuliers et à des problèmes de santé chroniques.

En dehors de ces cas, l'école ne communique des données que lorsque la loi l'y oblige.

10. Les services utilisés par le site

Pour fonctionner, le site utilise les services ci-dessous, qui reçoivent les données indiquées uniquement pour fournir ce service.

Supabase (entreprise de Singapour) — base de données, comptes et fichiers : photos, copies du Cartão de Cidadão, justificatifs et fichiers des conversations. Les serveurs se trouvent en Irlande, dans l'Union européenne. C'est aussi par Supabase que les notifications de l'application pour iPhone sont remises à Apple.
Cloudflare (entreprise des États-Unis) — héberge le site et fournit les pages, le protège contre les attaques, envoie les notifications d'Android et des navigateurs vers les services de notifications et réachemine vers la boîte de réception de l'école les e-mails envoyés aux adresses dancerepublic.pt. Cloudflare fonctionne sur un réseau de serveurs dans plusieurs pays.
Brevo (entreprise française) — envoie les e-mails.
Google — Gmail, où se trouve la boîte de réception de l'école (c'est là qu'arrivent les messages des formulaires et les réponses par e-mail), et le service de notifications d'Android et du navigateur Chrome.
Apple — le service de notifications de l'iPhone.
Mozilla et Microsoft — les services de notifications des navigateurs Firefox et Edge.
GeoAPI.pt — service public de codes postaux. Il ne reçoit que le code postal.
YouTube (Google) — uniquement lorsque la galerie contient des vidéos YouTube. L'image d'aperçu provient des serveurs de YouTube, et la vidéo s'ouvre en mode de confidentialité renforcée (youtube-nocookie.com), qui n'enregistre des informations sur l'appareil que lorsque la vidéo est lue.

Liens vers d'autres services. WhatsApp, Messenger, Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, Google Maps, Google Calendar et Outlook ne reçoivent des données que si vous cliquez sur le lien. À partir de là, ce sont les règles de ce service qui s'appliquent.

Hors de l'Union européenne. Cloudflare est une entreprise des États-Unis et Supabase a son siège à Singapour ; Brevo, Gmail et les services de notifications peuvent aussi traiter des données hors de l'Union européenne. Supabase, Cloudflare et Brevo s'engagent, dans leurs accords de traitement des données, à appliquer à ces transferts les garanties prévues par le RGPD, comme les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas à des fins publicitaires.

11. Sur quel fondement nous traitons les données

Pour fournir le service que vous avez souscrit (les cours et l'inscription) : le compte, la fiche de l'élève, les inscriptions, les paiements, l'assurance et les inscriptions aux championnats, les conversations, les notifications, les e-mails de service et les commandes.
Pour respecter la loi : conserver l'historique des paiements pour la comptabilité.
Avec votre consentement : l'autorisation de droit à l'image, la photo de l'élève et les photos par groupe, la liste des actualités, la copie du Cartão de Cidadão (l'autorisation que vous donnez dans la fiche de l'élève) et les données de santé que vous indiquez dans la fiche. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; cela ne rend pas illicite ce qui a été fait auparavant.
Sur la base de l'intérêt légitime de l'école : permettre à la Direction de lire et de modérer les conversations et de conserver les signalements, pour protéger les élèves ; limiter les abus dans les formulaires ; et recouvrer les sommes dues, même après la suppression du compte.

12. Pendant combien de temps nous conservons les données

Compte et fiches des élèves — tant que le compte existe. Les comptes sans élèves inscrits et sans connexion depuis 3 ans sont supprimés, avec un avertissement par e-mail un mois avant. En cas de suppression du compte, les règles de la section 13 s'appliquent.
Demande de cours d'essai sans compte — supprimée automatiquement à partir du 8e jour après le cours, si vous ne créez pas de compte avec le même e-mail.
Demande de service sans compte — 12 mois.
Messages du formulaire de contact — 12 mois.
Liste des actualités — jusqu'à ce que vous quittiez la liste. Si vous la quittez par le lien d'un e-mail, l'enregistrement de cette désinscription est conservé 30 jours, pour que vous puissiez revenir.
Copies des e-mails envoyés — 12 mois.
Notifications de l'espace membres — celles qui ont été lues sont supprimées 10 jours après leur lecture (il ne reste, pendant 400 jours, qu'une marque technique, sans le texte, pour que nous ne vous avertissions pas à nouveau de la même chose) ; les autres, au bout de 12 mois.
Liste des envois des notifications vers le téléphone — trois jours après chaque envoi.
Enregistrement de chaque appareil — jusqu'à ce que vous vous déconnectiez du compte sur cet appareil, retiriez l'autorisation ou supprimiez le compte.
Conversations des groupes (messages et fichiers) — 2 ans après leur envoi.
Historique des paiements — 10 ans, pour la comptabilité.
Justificatifs de paiement (les fichiers) — tant que le compte existe ; lors de la suppression du compte, les fichiers sont supprimés et il ne reste que l'enregistrement du paiement (quoi, combien, quand et s'il a été confirmé).
Acceptation du Règlement intérieur — le même délai que l'historique des paiements (10 ans). Si vous supprimez le compte, l'enregistrement n'est conservé que si la fiche d'un élève est conservée (section 13), et il est supprimé avec elle à la fin de ce délai ; si aucune fiche n'est conservée, il est supprimé immédiatement.
Données techniques des sessions — 90 jours.

13. Supprimer le compte

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment, sur le site ou dans l'application, dans Conta → Dados Pessoais → Apagar a conta (Compte → Données personnelles → Supprimer le compte ; si vous n'avez pas encore accepté le Règlement intérieur, le lien Apagar a conta se trouve sur l'écran même du règlement : vous n'avez pas besoin de l'accepter pour supprimer le compte). Avant la suppression, le site montre ce qui va être supprimé, ce qui est conservé et s'il reste des sommes à payer, et vous demande de confirmer. Il n'est pas possible de revenir en arrière. Vous recevez un e-mail de confirmation.

Si vous ne parvenez plus à vous connecter, vous pouvez demander à l'école de supprimer le compte à votre place, en écrivant depuis l'adresse e-mail du compte à geral@dancerepublic.pt ; la page dancerepublic.pt/fr/apagar-conta explique la même chose.

Ce qui est supprimé

l'accès à l'espace membres et les données du compte (nom, téléphone et e-mail) ;
la fiche de chaque élève du compte : date de naissance, adresse, NIF, Cartão de Cidadão (numéro et copie), données de santé, maladies chroniques, contact d'urgence, autorisation de droit à l'image, les photos (celle de la fiche et celles de chaque groupe) et, si vous l'avez déclarée, l'émancipation (le document envoyé et l'enregistrement de la demande) ;
les inscriptions dans les groupes et les cours d'essai (s'il reste des sommes à payer, les inscriptions restent marquées comme annulées, avec seulement les dates, et les avantages restent sans leur motif, pour que l'école sache à quels mois correspond la dette et quel en est le montant ; le message que vous avez écrit en réservant un cours est supprimé) ;
les messages que vous avez écrits dans les conversations des groupes : le texte est supprimé et « Mensagem apagada. » apparaît à sa place, pour tout le monde ; les fichiers que vous y avez envoyés sont aussi supprimés ;
les fichiers des justificatifs de paiement que vous avez envoyés (l'enregistrement du paiement est conservé) ;
les notifications, les appareils enregistrés pour les notifications, les préférences, le panier de la boutique, les commandes de la boutique encore à payer et les demandes de service auxquelles aucun professeur n'avait répondu ;
les copies des e-mails que nous vous avons envoyés (celle de l'e-mail qui confirme la suppression est supprimée 30 jours plus tard), les messages que vous avez laissés dans le formulaire de contact et l'inscription à la liste des actualités avec le même e-mail (ainsi que l'enregistrement de votre désinscription de cette liste, si elle date de moins de 30 jours) ;
sur les comptes des professeurs et de la Direction : les annonces que la personne a créées ; sur celui d'un professeur, également le lien avec les groupes et l'offre de services (les demandes de service auxquelles il n'avait pas encore répondu sont annulées, et les familles qui les ont faites en sont informées) ;
l'enregistrement de votre acceptation du Règlement intérieur, si aucune fiche d'élève n'est conservée.

Une fiche d'élève sans aucun montant payé ni à payer est entièrement supprimée.

Ce qui est conservé

L'historique des paiements — ce qui a été payé, quand et par qui : le nom de l'élève, le nom du titulaire du compte, les mois et l'assurance marqués comme payés, les sommes facturées, les frais d'inscription, les paiements que vous avez envoyés (sans le fichier) et les commandes payées. L'école le conserve pendant 10 ans, pour la comptabilité ; pendant cette période, seule la Direction y a accès. Dix ans après la suppression du compte (et le dernier mouvement de cette fiche), il est supprimé automatiquement.
S'il reste des sommes à payer — le compte est quand même supprimé, mais pas la dette : sont également conservés votre nom, vos coordonnées (téléphone et e-mail) et les sommes dues au jour où vous avez supprimé le compte (quoi, de quand et combien), pour que l'école puisse les régulariser avec vous. L'adresse et le NIF ne sont pas conservés. Sont aussi pris en compte ce qu'un élève qui ne suivait plus les cours a laissé impayé avant de partir, ainsi que la mensualité encore due au titre du préavis de 15 jours pour la sortie d'un cours, même si ce mois n'a pas encore commencé ; l'écran vous les montre avant que vous confirmiez. Le RGPD permet de conserver ce qui est nécessaire à la défense d'un droit (article 17, paragraphe 3, point e)). Lorsque la dette est réglée — payée, annulée par l'école ou considérée comme réglée par la Direction —, les coordonnées sont supprimées et il ne reste que l'historique des paiements.
Un paiement en attente de confirmation — reste en attente de l'école, sans le compte. S'il n'est pas confirmé, ce montant reste dû.
L'acceptation du Règlement intérieur — lorsque la fiche d'un élève est conservée, parce qu'il existe un historique de paiements ou des sommes à payer, l'enregistrement de votre acceptation du Règlement intérieur (qui a accepté, quelle version, date et heure) est conservé avec elle. Il est supprimé avec la fiche, au bout des 10 ans.
Professeurs et Direction — la présentation, la photo et l'horaire des cours d'un professeur sont du contenu du site de l'école : ils restent sur le site jusqu'à ce que la Direction les modifie. Les enregistrements de ce qu'un professeur ou un membre de la Direction a fait dans la gestion de l'école (par exemple, la confirmation d'un paiement) restent conservés ; dans certains, comme la décision sur une demande d'émancipation et l'enregistrement de la personne qui a supprimé la copie d'un Cartão de Cidadão, le nom de la personne qui les a faits est aussi conservé.
Signalements dans les conversations — si un de vos messages (ou votre compte) a été signalé par une autre personne, la Direction conserve ce signalement, avec la copie du message signalé et le nom sous lequel vous apparaissiez dans la conversation : c'est la plainte d'une autre personne et l'enregistrement qui protège les élèves (l'écran vous indique combien il y en a avant que vous confirmiez). La Direction le conserve pendant 12 mois après l'avoir traité. Un signalement fait par vous reste auprès de la Direction, avec le motif, mais sans votre nom. L'école conserve aussi les e-mails de signalement qu'elle a reçus.

Bon à savoir

Si vous revenez plus tard, vous devrez créer un nouveau compte et remplir à nouveau les données : les fiches restées auprès de l'école ne sont pas rattachées à un nouveau compte.
Les photos et les vidéos de la galerie et des réseaux sociaux de l'école ne sont pas liées au compte. Si vous souhaitez qu'elles soient retirées, demandez-le.
Les e-mails que vous avez déjà reçus restent dans votre boîte de réception. Brevo conserve les journaux d'envoi selon ses propres règles.
Les professeurs et les membres de la Direction suppriment leur compte de la même manière, dans Dados Pessoais. Un compte de la Direction ne peut être supprimé que s'il existe un autre compte de la Direction, pour que l'espace membres ne se retrouve jamais sans Direction.
Les comptes dotés du profil interne de gestion du site (ceux des personnes qui assurent la maintenance du site et des comptes) ne se suppriment pas directement dans l'espace membres : si c'est votre cas, adressez-vous d'abord à la Direction ; une fois ce profil retiré, le compte se supprime comme les autres.

14. Vos droits

Vous pouvez, à tout moment :

consulter vos données — la plupart se trouvent dans Conta → Dados Pessoais ; vous pouvez aussi demander une copie complète ;
corriger vos données — dans Dados Pessoais ou par une demande à l'école ;
supprimer vos données — en supprimant le compte (section 13) ou par une demande à l'école ;
limiter le traitement — par exemple, pendant que nous vérifions une correction que vous avez demandée ;
recevoir vos données dans un fichier de format courant, pour les emporter ailleurs (portabilité) ;
vous opposer à ce que nous faisons sur la base de l'intérêt légitime ;
retirer votre consentement — par exemple, modifier la réponse concernant l'autorisation de droit à l'image dans Dados Pessoais ou quitter la liste des actualités ;
demander qu'une personne réexamine une décision prise automatiquement par le site (section 15).

Comment. Écrivez à geral@dancerepublic.pt. C'est gratuit. Nous répondons dans un délai d'un mois ; dans les cas complexes, la loi permet de prolonger ce délai et, le cas échéant, nous vous en informons. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité.

Réclamation. Si vous estimez que vos données ne sont pas correctement traitées, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), l'autorité portugaise de protection des données, sur www.cnpd.pt.

15. Règles automatiques

Le site applique de lui-même certaines règles décidées par l'école :

il supprime les demandes de cours d'essai sans compte à partir du 8e jour après le cours ;
lorsque vous créez un compte avec le même e-mail qu'une demande faite sans compte, il rattache la demande à votre compte et, si le cours a déjà eu lieu, laisse l'élève inscrit dans le groupe ;
il calcule les mensualités et, lorsque l'école les a activés, les frais d'inscription et les frais de retard, et il envoie des rappels de paiement ;
lorsque vous quittez un cours, il calcule la mensualité due au titre du préavis de 15 jours prévu par le Règlement intérieur ;
le 1er août, à la fin de l'année scolaire, il retire tous les élèves des groupes et en informe les familles par e-mail ;
dans les conversations des groupes, il n'envoie pas un message contenant des termes de la liste des mots non autorisés.

Vous pouvez toujours demander à la Direction de réexaminer l'une de ces décisions.

16. Sécurité

Tout le site utilise des connexions chiffrées (HTTPS).
Qui voit quoi est décidé dans la base de données elle-même, profil par profil, et pas seulement à l'écran.
Les fichiers privés (Cartão de Cidadão, photos des élèves, justificatifs et fichiers des conversations) n'ont pas d'adresse publique : ils s'ouvrent avec des liens temporaires, qui expirent au bout de peu de temps.
Les mots de passe sont conservés de manière irréversible.
Chaque fois que le navigateur le permet, les photos envoyées vers la galerie et vers les conversations sont réduites sur l'appareil lui-même et perdent la localisation (GPS) avant d'être envoyées.
Sur Android et dans les navigateurs, les notifications restent chiffrées jusqu'à l'appareil.
Les personnes qui travaillent à l'école sont tenues au secret concernant les données auxquelles elles ont accès (Règlement intérieur, article 60).

17. Cookies et stockage sur l'appareil

Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni de suivi. Nous utilisons uniquement les statistiques du service qui héberge le site (Cloudflare Web Analytics), qui comptent les visites et mesurent le temps de chargement des pages publiques de manière agrégée, sans cookies et sans identifier les visiteurs ; il n'y a pas de statistiques dans l'espace membres ni dans les applications.

Pour fonctionner, il ne stocke dans votre navigateur que l'indispensable :

la session, pour que vous n'ayez pas à vous connecter sur chaque page. Dans l'application, elle est maintenue jusqu'à ce que vous vous déconnectiez du compte ; dans le navigateur, elle prend fin lorsque vous fermez le navigateur ou au bout de 24 heures sans utilisation ;
un cookie technique de session, sans identifiant, qui disparaît à la fermeture du navigateur, et l'heure de la dernière utilisation — c'est grâce à eux que le site sait quand mettre fin à la session ;
les raccourcis et les compteurs de la barre de l'application et les profils du compte, pour afficher les menus (ils sont effacés lorsque vous vous déconnectez) ;
l'enregistrement de l'appareil pour les notifications ;
l'indication que le compte doit encore accepter le Règlement intérieur (elle disparaît lorsque vous l'acceptez ou que vous vous déconnectez) et celle des annonces que vous avez fermées, pour qu'elles ne réapparaissent pas ;
pendant 24 heures, le code d'un lien d'enregistrement envoyé par l'école ;
des préférences techniques (par exemple, que l'appareil est un téléphone portable) et de navigation, certaines seulement tant que l'onglet est ouvert ;
la langue que vous choisissez sur le site, dans un cookie qui dure un an ;
des copies des pages et des fichiers du site lui-même, pour s'ouvrir plus vite et pour afficher la dernière version lorsqu'il n'y a pas de réseau. Les données de votre compte ne figurent jamais dans ces copies.

Le service qui conserve la base de données et les fichiers (Supabase, par l'intermédiaire de Cloudflare) peut enregistrer un cookie technique de sécurité, qui dure 30 minutes et sert à distinguer les personnes des programmes automatiques.

Étant indispensables, ils ne nécessitent pas votre consentement. Vous pouvez les supprimer dans les paramètres du navigateur ; vous devrez ensuite vous reconnecter au compte.

18. Modifications de cette politique

Lorsque cette politique change, nous mettons à jour la date indiquée en haut. Si la modification est importante, nous vous en avertissons dans l'espace membres ou par e-mail.